Datenschutzerklärung

Um die Transparenz der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten, stellen wir die in der Circular Clothing sp. z o. o. geltenden Datenschutzgrundsätze dar, die auf der Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden „DSGVO“) erlassen wurden.

I. DATENVERANTWORTLICHER

Der Verantwortliche, d. h. die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet, ist die Gesellschaft Circular Clothing sp. z o.o. mit Sitz in Inowrocław (88-100), ul. Orłowska 43 (KRS: 0000973585), Betreiberin des Online-Shops The Homies Club (thehomiesclub.pl). In Angelegenheiten bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns per E-Mail unter contact@thehomiesclub.pl, telefonisch unter +48 574 115 943 oder per Post an die Anschrift des Sitzes kontaktieren.

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt – bei allen Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte direkt an uns (Kontaktdaten oben).

Bei der Erfüllung unserer Geschäftsfunktionen verarbeiten wir personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke und in unterschiedlichem Umfang, u.a.:

Verarbeitungszweck:

– Versand von Newslettern mittels elektronischer Kommunikationsmittel

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, welches das Marketing eigener Produkte und Dienstleistungen darstellt
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, d.h. Einwilligung im Falle von Marketing mittels Telekommunikationsendgeräten oder der Zusendung kommerzieller Informationen auf elektronischem Wege. Bis zum Widerruf der Einwilligung oder des Widerspruchs, d.h. bis Sie uns in beliebiger Weise mitteilen, dass Sie keine Informationen über unsere Aktivitäten mehr erhalten möchten.

Speicherdauer der Daten:

– Nach Widerruf der Einwilligung oder Widerspruch können die personenbezogenen Daten für den Nachweis der korrekten Erfüllung der rechtlichen Pflichten des Verantwortlichen und damit verbundener Ansprüche (Verjährungsfristen für Ansprüche, gerechnet ab dem Widerruf der Einwilligung oder dem Einlegen des Widerspruchs) gespeichert werden.

Verarbeitungszweck:

– Registrierung eines Kontos im Online-Shop durch Ausfüllen des Formulars auf der Website.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d.h. Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erbringung der Dienstleistung in Form der Kontoführung im Online-Shop

Speicherdauer der Daten:

– Bis zum Einlegen des Widerspruchs, d.h. der Beantragung der Kontolöschung

Verarbeitungszweck:

– Erfüllung des Vertrags mit dem Kunden
– Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d.h. Notwendigkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. Verwirklichung berechtigter Interessen des Verantwortlichen in Form der Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. Verwirklichung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, Wissen über die Qualität der angebotenen Produkte zu erlangen und anderen Käufern die Einsicht in abgegebene Bewertungen zu ermöglichen

Speicherdauer der Daten:

– Während der Vertragslaufzeit und nach Beendigung der Gültigkeit – bis zum Ablauf der daraus resultierenden Verjährungsfristen

Verarbeitungszweck:

Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen sowie Beantwortung von Anfragen und Anliegen, die per E-Mail und über die Website eingehen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d.h. Notwendigkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, d.h. rechtliche Verpflichtung im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. Verwirklichung berechtigter Interessen des Verantwortlichen in Form der Bereitstellung aller Informationen im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Geschäftsziele

Speicherdauer der Daten:

– 1 Jahr nach Ablauf der Gewährleistung oder Bearbeitung der Reklamation
– 1 Jahr nach Beantwortung einer Anfrage, die nicht mit der Gewährleistung oder Reklamation zusammenhängt

Verarbeitungszweck:

– Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Widerrufserklärung (Rücksendung), einschließlich der Prüfung der Bestellung anhand von Bestellnummer und E-Mail-Adresse, der Übermittlung einer Eingangsbestätigung (mit dem Inhalt sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs) und der Rückzahlung – bei Zahlung per Nachnahme per Überweisung auf das von Ihnen angegebene Konto
– Nachweis von Abgabe und Inhalt der Erklärung, Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie Schutz des Formulars vor Missbrauch (Begrenzung der Anzahl von Versuchen)
– Freiwillige Umfrage nach Abgabe der Erklärung (Rücksendegrund, Passform/Größe, Umtauschwunsch, kurze Anmerkung) – Verbesserung von Größen, Produkten und Service sowie Rücksendestatistik

Verarbeitete Daten:

– Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, ausgewählte Artikel und Menge, Datum und Uhrzeit der Erklärung; bei Zahlung per Nachnahme die Bankverbindung (IBAN); technische Daten: ein mit einem geheimen Schlüssel gebildeter Hashwert der IP-Adresse und Angaben zum Browser
– Antworten der Umfrage (Grund, Größe, Umtauschwunsch, kurze Anmerkung) – die Angabe ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf den Widerruf

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, d. h. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Entgegennahme des Widerrufs, Eingangsbestätigung auf einem dauerhaften Datenträger und Rückzahlung (§§ 356a, 357 BGB bzw. Art. 30 und 32 des polnischen Verbraucherrechtegesetzes), einschließlich der Bankverbindung bei Zahlung per Nachnahme
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Nachweis von Abgabe und Inhalt der Erklärung, an der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen und am Schutz des Formulars vor Missbrauch
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Verbesserung von Größen, Produkten und Service auf Grundlage der freiwilligen Umfrage. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), per E-Mail an contact@thehomiesclub.pl – wir löschen dann Ihre Umfrageantworten

Speicherdauer der Daten:

– Daten der Erklärung (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Erklärung, technische Daten, einschließlich Bearbeitungsnotizen): 36 Monate ab Abgabe der Erklärung; danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, und es bleiben nur statistische Angaben ohne Personenbezug (z. B. Artikel, Größe, Land, Datum)
– Bankverbindung: verschlüsselt gespeichert und 120 Tage nach Abgabe der Erklärung gelöscht (die Daten der ausgeführten Überweisung verbleiben in den Bank- und Buchhaltungsunterlagen für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer)
– Umfrageantworten: werden ohne Name und E-Mail-Adresse gespeichert (in der Anmerkung eingegebene E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden automatisch entfernt); während der Speicherdauer der Erklärung sind sie mit dieser nur über eine technische Kennung verknüpft, nach deren Anonymisierung bleiben sie als statistische Angaben ohne Personenbezug

Empfänger der Daten:

– Anbieter des Servers, auf dem das Formular und die Datenbank betrieben werden: Hostinger International Ltd. (Zypern) – Server in einem Rechenzentrum in Litauen (Europäische Union)
– Anbieter des E-Mail-Dienstes, über den wir die Bestätigungen versenden: Proton AG (Schweiz – Staat mit Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission)
– Banken und Zahlungsdienstleister – soweit für die Rückzahlung erforderlich

Verarbeitungszweck:

– Abschluss und Durchführung eines Vertrages mit dem Auftragnehmer

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d.h. Notwendigkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung – im Falle von Auftragnehmern, die natürliche Personen sind
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, d.h. rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung, insbesondere im Bereich der Buchhaltung und steuerlichen Abrechnungen
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. Verwirklichung berechtigter Interessen des Verantwortlichen in Form der Ermöglichung des Abschlusses und der Durchführung eines Vertrages mit dem Auftragnehmer – betrifft Mitarbeiter und Kooperationspartner des Auftragnehmers
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. Verwirklichung berechtigter Interessen des Verantwortlichen in Form der Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen aus dem geschlossenen Vertrag

Speicherdauer der Daten:

– Bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche aus dem Vertrag
– Bis zum Ablauf der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfristen
– Bis zum wirksamen Widerspruch (wenn die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht)

Im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit wird Circular Clothing sp. z o. o. Ihre personenbezogenen Daten an folgende Stellen weitergeben:

a) staatliche Behörden oder andere gesetzlich befugte Stellen – sofern dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist,
b) Stellen, die uns bei unserer Tätigkeit unterstützen, insbesondere: Anbieter externer IT-Systeme, die unsere Tätigkeit unterstützen, Subunternehmer, Auditoren unserer Tätigkeit, Sachverständige oder Stellen, die mit dem Verantwortlichen im Rahmen von Marketingkampagnen zusammenarbeiten, wobei solche Stellen die Daten auf der Grundlage eines Vertrages mit dem Verantwortlichen und ausschließlich gemäß seinen Anweisungen verarbeiten,
c) Banken – im Falle der Notwendigkeit der Abwicklung von Zahlungen,
d) Anbieter von Buchhaltungs- oder Rechtsdienstleistungen – in dem Umfang, der zur Sicherstellung der Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Feststellung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist,
e) Unternehmen, die Dokumente und andere Datenträger entsorgen oder archivieren – in dem Umfang, in dem Daten in Papierform oder auf diesen Datenträgern gespeichert sind.

f) insbesondere: Shopify (Plattform des Online-Shops), Zahlungsdienstleister (u. a. Shopify Payments, Przelewy24), Versanddienstleister (InPost, DPD), Hostinger International Ltd. (Server des Widerrufsformulars), Proton AG (E-Mail-Dienst), Anbieter von Shop-Apps: Shopify Forms (Anmeldeformulare), Instafeed (Anzeige von Instagram-Bildern), GoAffPro (Partnerprogramm – nur nach Ihrer Einwilligung in Cookies), Microsoft (Microsoft Clarity – nur nach Ihrer Einwilligung).

Jeder Person, deren Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden, steht das Recht zu auf:

a) Zugang zu ihren personenbezogenen Daten,
b) Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten,
c) Löschung ihrer personenbezogenen Daten,
d) Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,
e) Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,
f) Datenübertragbarkeit ihrer personenbezogenen Daten,
g) sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht – deren jederzeitigen Widerruf ohne Beeinträchtigung der Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Darüber hinaus steht der betroffenen Person das Recht zu, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, d.h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, einzureichen.

Die Angabe von Daten ist notwendig für den Abschluss und die Durchführung von Kaufverträgen und die Abrechnung der Geschäftstätigkeit sowie für die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Verantwortlichen. Das bedeutet, dass Sie, um das Angebot von Circular Clothing sp. z o. o. nutzen zu können, Ihre personenbezogenen Daten angeben müssen.

Im Übrigen (insbesondere im Rahmen der Verarbeitung zu Marketingzwecken) ist die Angabe von Daten freiwillig.

Ein Teil unserer Dienstleister verarbeitet Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – insbesondere die Plattform Shopify (Kanada, USA) und, nach Ihrer Einwilligung, Microsoft Clarity (USA). Grundlage der Übermittlung sind Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (Kanada; EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte Unternehmen in den USA) und, soweit diese nicht greifen, von der Europäischen Kommission erlassene Standardvertragsklauseln. Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage an contact@thehomiesclub.pl.

Personenbezogene Daten werden nicht automatisiert verarbeitet, was zu rechtlichen Auswirkungen oder einer sonstigen erheblichen Beeinträchtigung der Personen führen würde, deren Daten wir verarbeiten.

Unser Shop verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies (Warenkorb, Anmeldung, Sicherheit, Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Banner) setzen wir ohne Einwilligung ein (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Analyse- und Marketing-Cookies (z. B. Statistiken, Microsoft Clarity, Pixel von Werbe- und Affiliate-Partnern) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können Ihre Auswahl jederzeit in den Cookie-Einstellungen auf der Website ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen. Sie können Cookies außerdem in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren.

Verarbeitungszweck:

– Analyse der Nutzung des Shops (Klicks, Scrollen, Mausbewegungen, Seitenwechsel) in Form von Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen – zur Verbesserung von Funktion und Gestaltung des Shops

Verarbeitete Daten:

– in Cookies gespeicherte Browserkennung (u. a. _clck, _clsk), Angaben zu Gerät und Browser, ungefährer Standort auf Grundlage der IP-Adresse, aufgerufene Seiten und Interaktionen. Eingaben in Formularfeldern, auch im Widerrufsformular, werden maskiert und nicht aufgezeichnet

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, d. h. Ihre Einwilligung in den Cookie-Einstellungen (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Ihre Einwilligung zeichnet Clarity keine Sitzungen auf und setzt keine Cookies. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird

Empfänger und Übermittlung in Drittländer:

– Microsoft Corporation (USA) als Anbieter von Clarity. Daten können auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Microsoft zertifiziert ist, in die USA übermittelt werden

Speicherdauer der Daten:

– Clarity-Cookies bis zu 12 Monate (_clck) bzw. bis zu 1 Tag (_clsk); Sitzungsaufzeichnungen und Analysedaten für die in den Clarity-Richtlinien festgelegte Dauer (Aufzeichnungen grundsätzlich bis zu 30 Tage, aggregierte Daten bis zu 13 Monate)

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Art oder Zwecke der Datenverarbeitung ändern. Über wesentliche Änderungen informieren wir auf der Website (Hinweis) und registrierte Kunden sowie Newsletter-Abonnenten zusätzlich per E-Mail. Die aktuelle Fassung ist jederzeit unter https://thehomiesclub.pl/de/policies/privacy-policy abrufbar; das Datum der letzten Aktualisierung steht am Ende.

Stand: 15.10.2026