Um die Transparenz der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten, stellen wir die in der Circular Clothing sp. z o. o. geltenden Datenschutzgrundsätze dar, die auf der Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden „DSGVO“) erlassen wurden.
Der Verantwortliche, d.h. die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet, ist die Gesellschaft Circular Clothing sp. z o. o. mit Sitz in Inowrocław (88-100), ul Orłowska 43 (KRS: 0000973585). In Angelegenheiten bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns auch per E-Mail kontaktieren unter:
officethehomiesclub@gmail.com
Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten in Person von Konrad Lewandowicz ernannt, den Sie unter folgender Adresse kontaktieren können: officethehomiesclub@gmail.com. Der Verantwortliche empfiehlt Ihnen, sich bei allen Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an den Datenschutzbeauftragten zu wenden.
Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten in Person von Konrad Lewandowicz ernannt, den Sie unter folgender Adresse kontaktieren können: officethehomiesclub@gmail.com. Der Verantwortliche empfiehlt Ihnen, sich bei allen Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an den Datenschutzbeauftragten zu wenden.
II. ERHEBUNG DER DATEN UND ZWECK IHRER VERARBEITUNG
Bei der Erfüllung unserer Geschäftsfunktionen verarbeiten wir personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke und in unterschiedlichem Umfang, u.a.:
Versand von Informations-Newslettern
Verarbeitungszweck:
– Versand von Newslettern mittels elektronischer Kommunikationsmittel
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, welches das Marketing eigener Produkte und Dienstleistungen darstellt
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, d.h. Einwilligung im Falle von Marketing mittels Telekommunikationsendgeräten oder der Zusendung kommerzieller Informationen auf elektronischem Wege. Bis zum Widerruf der Einwilligung oder des Widerspruchs, d.h. bis Sie uns in beliebiger Weise mitteilen, dass Sie keine Informationen über unsere Aktivitäten mehr erhalten möchten.
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, d.h. Einwilligung im Falle von Marketing mittels Telekommunikationsendgeräten oder der Zusendung kommerzieller Informationen auf elektronischem Wege. Bis zum Widerruf der Einwilligung oder des Widerspruchs, d.h. bis Sie uns in beliebiger Weise mitteilen, dass Sie keine Informationen über unsere Aktivitäten mehr erhalten möchten.
Speicherdauer der Daten:
– Nach Widerruf der Einwilligung oder Widerspruch können die personenbezogenen Daten für den Nachweis der korrekten Erfüllung der rechtlichen Pflichten des Verantwortlichen und damit verbundener Ansprüche (Verjährungsfristen für Ansprüche, gerechnet ab dem Widerruf der Einwilligung oder dem Einlegen des Widerspruchs) gespeichert werden.
Registrierung eines Kontos im Online-Shop ohne Kauf – potenzielle Kunden
Verarbeitungszweck:
– Registrierung eines Kontos im Online-Shop durch Ausfüllen des Formulars auf der Website.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d.h. Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erbringung der Dienstleistung in Form der Kontoführung im Online-Shop
Speicherdauer der Daten:
– Bis zum Einlegen des Widerspruchs, d.h. der Beantragung der Kontolöschung
Registrierung eines Kontos im Online-Shop inklusive Kaufabwicklung – Kunden
Verarbeitungszweck:
– Erfüllung des Vertrags mit dem Kunden
– Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen
– Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d.h. Notwendigkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. Verwirklichung berechtigter Interessen des Verantwortlichen in Form der Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. Verwirklichung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, Wissen über die Qualität der angebotenen Produkte zu erlangen und anderen Käufern die Einsicht in abgegebene Bewertungen zu ermöglichen
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. Verwirklichung berechtigter Interessen des Verantwortlichen in Form der Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. Verwirklichung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, Wissen über die Qualität der angebotenen Produkte zu erlangen und anderen Käufern die Einsicht in abgegebene Bewertungen zu ermöglichen
Speicherdauer der Daten:
– Während der Vertragslaufzeit und nach Beendigung der Gültigkeit – bis zum Ablauf der daraus resultierenden Verjährungsfristen
Anfragen, Beschwerden und Reklamationen per E-Mail und über die Website
Verarbeitungszweck:
Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen sowie Beantwortung von Anfragen und Anliegen, die per E-Mail und über die Website eingehen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d.h. Notwendigkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, d.h. rechtliche Verpflichtung im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. Verwirklichung berechtigter Interessen des Verantwortlichen in Form der Bereitstellung aller Informationen im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Geschäftsziele
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, d.h. rechtliche Verpflichtung im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. Verwirklichung berechtigter Interessen des Verantwortlichen in Form der Bereitstellung aller Informationen im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Geschäftsziele
Speicherdauer der Daten:
– 1 Jahr nach Ablauf der Gewährleistung oder Bearbeitung der Reklamation
– 1 Jahr nach Beantwortung einer Anfrage, die nicht mit der Gewährleistung oder Reklamation zusammenhängt
– 1 Jahr nach Beantwortung einer Anfrage, die nicht mit der Gewährleistung oder Reklamation zusammenhängt
Verhandlung und Durchführung von Verträgen mit Auftragnehmern (betrifft Mitarbeiter und Kooperationspartner des Auftragnehmers sowie Auftragnehmer, die natürliche Personen sind)
Verarbeitungszweck:
– Abschluss und Durchführung eines Vertrages mit dem Auftragnehmer
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d.h. Notwendigkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung – im Falle von Auftragnehmern, die natürliche Personen sind
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, d.h. rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung, insbesondere im Bereich der Buchhaltung und steuerlichen Abrechnungen
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. Verwirklichung berechtigter Interessen des Verantwortlichen in Form der Ermöglichung des Abschlusses und der Durchführung eines Vertrages mit dem Auftragnehmer – betrifft Mitarbeiter und Kooperationspartner des Auftragnehmers
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. Verwirklichung berechtigter Interessen des Verantwortlichen in Form der Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen aus dem geschlossenen Vertrag
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, d.h. rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung, insbesondere im Bereich der Buchhaltung und steuerlichen Abrechnungen
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. Verwirklichung berechtigter Interessen des Verantwortlichen in Form der Ermöglichung des Abschlusses und der Durchführung eines Vertrages mit dem Auftragnehmer – betrifft Mitarbeiter und Kooperationspartner des Auftragnehmers
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. Verwirklichung berechtigter Interessen des Verantwortlichen in Form der Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen aus dem geschlossenen Vertrag
Speicherdauer der Daten:
– Bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche aus dem Vertrag
– Bis zum Ablauf der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfristen
– Bis zum wirksamen Widerspruch (wenn die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht)
– Bis zum Ablauf der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfristen
– Bis zum wirksamen Widerspruch (wenn die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht)
III. EMPFÄNGER DER DATEN
Im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit wird Circular Clothing sp. z o. o. Ihre personenbezogenen Daten an folgende Stellen weitergeben:
a) staatliche Behörden oder andere gesetzlich befugte Stellen – sofern dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist,
b) Stellen, die uns bei unserer Tätigkeit unterstützen, insbesondere: Anbieter externer IT-Systeme, die unsere Tätigkeit unterstützen, Subunternehmer, Auditoren unserer Tätigkeit, Sachverständige oder Stellen, die mit dem Verantwortlichen im Rahmen von Marketingkampagnen zusammenarbeiten, wobei solche Stellen die Daten auf der Grundlage eines Vertrages mit dem Verantwortlichen und ausschließlich gemäß seinen Anweisungen verarbeiten,
c) Banken – im Falle der Notwendigkeit der Abwicklung von Zahlungen,
d) Anbieter von Buchhaltungs- oder Rechtsdienstleistungen – in dem Umfang, der zur Sicherstellung der Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Feststellung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist,
e) Unternehmen, die Dokumente und andere Datenträger entsorgen oder archivieren – in dem Umfang, in dem Daten in Papierform oder auf diesen Datenträgern gespeichert sind.
b) Stellen, die uns bei unserer Tätigkeit unterstützen, insbesondere: Anbieter externer IT-Systeme, die unsere Tätigkeit unterstützen, Subunternehmer, Auditoren unserer Tätigkeit, Sachverständige oder Stellen, die mit dem Verantwortlichen im Rahmen von Marketingkampagnen zusammenarbeiten, wobei solche Stellen die Daten auf der Grundlage eines Vertrages mit dem Verantwortlichen und ausschließlich gemäß seinen Anweisungen verarbeiten,
c) Banken – im Falle der Notwendigkeit der Abwicklung von Zahlungen,
d) Anbieter von Buchhaltungs- oder Rechtsdienstleistungen – in dem Umfang, der zur Sicherstellung der Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Feststellung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist,
e) Unternehmen, die Dokumente und andere Datenträger entsorgen oder archivieren – in dem Umfang, in dem Daten in Papierform oder auf diesen Datenträgern gespeichert sind.
IV. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Jeder Person, deren Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden, steht das Recht zu auf:
a) Zugang zu ihren personenbezogenen Daten,
b) Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten,
c) Löschung ihrer personenbezogenen Daten,
d) Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,
e) Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,
f) Datenübertragbarkeit ihrer personenbezogenen Daten,
g) sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht – deren jederzeitigen Widerruf ohne Beeinträchtigung der Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
b) Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten,
c) Löschung ihrer personenbezogenen Daten,
d) Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,
e) Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,
f) Datenübertragbarkeit ihrer personenbezogenen Daten,
g) sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht – deren jederzeitigen Widerruf ohne Beeinträchtigung der Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Darüber hinaus steht der betroffenen Person das Recht zu, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, d.h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, einzureichen.
V. MÜSSEN SIE IHRE PERSÖNLICHEN DATEN ANGEBEN?
Die Angabe von Daten ist notwendig für den Abschluss und die Durchführung von Kaufverträgen und die Abrechnung der Geschäftstätigkeit sowie für die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Verantwortlichen. Das bedeutet, dass Sie, um das Angebot von Circular Clothing sp. z o. o. nutzen zu können, Ihre personenbezogenen Daten angeben müssen.
Im Übrigen (insbesondere im Rahmen der Verarbeitung zu Marketingzwecken) ist die Angabe von Daten freiwillig.
VI. ÜBERMITTLUNG VON DATEN AN DRITTLÄNDER ODER INTERNATIONALE ORGANISATIONEN
Die Daten werden im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet, d.h. grundsätzlich übermitteln wir keine Daten an Drittländer. Eine etwaige Übermittlung kann im Kontext der vom Verantwortlichen genutzten IT-Infrastruktur erfolgen. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung nur unter der Bedingung der Bereitstellung geeigneter, in der DSGVO genannter Schutzmaßnahmen.
VII. AUTOMATISIERTE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Personenbezogene Daten werden nicht automatisiert verarbeitet, was zu rechtlichen Auswirkungen oder einer sonstigen erheblichen Beeinträchtigung der Personen führen würde, deren Daten wir verarbeiten.
VIII. COOKIES
Während Ihres Besuchs auf unserer Website werden automatisch Daten wie z.B. IP-Adresse, Domainname, Browsertyp erfasst. Cookies werden zur Erstellung von Statistiken verwendet, ermöglichen die automatische Erkennung der IP-Adresse des Computers beim nächsten Besuch und gewährleisten die Aufrechterhaltung der Sitzung eines eingeloggten Benutzers. Sie werden auch für Werbezwecke verwendet, um den Nutzern auf ihre Interessen zugeschnittene Werbeinhalte zu liefern. Wenn Sie keine Cookies erhalten möchten, konfigurieren Sie bitte Ihren Webbrowser so, dass er solche Dateien löscht, blockiert oder Sie jedes Mal vor deren Speicherung warnt.
IX. ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZRICHTLINIE
Der Datenverantwortliche behält sich das Recht vor, Änderungen an der Datenschutzrichtlinie vorzunehmen, nach vorheriger Benachrichtigung über die eingeführten Änderungen und nach Festlegung einer angemessenen Frist, ab der die Änderungen an der Datenschutzrichtlinie der Firma Circular Clothing sp. z o. o.
gelten werden.